Die LOHELAND-STIFTUNG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Personalreferenten (m/w/d)
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in der täglichen Personalarbeit und betreuen die personaladministrativen Prozesse der Stiftung zuverlässig.
Wer wir sind:
Die Loheland-Stiftung ist eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Künzell bei Fulda. Auf der Grundlage anthroposophischer Menschenkunde verbinden wir seit über 100 Jahren Bildung, Landwirtschaft und Handwerk an einem Ort. Zu unseren Hauptbereichen gehören die Rudolf-Steiner-Schule Loheland (Waldorfschule mit gymnasialer Oberstufe), der Waldorf-Kindergarten, der Demeter-Hof Loheland, das Bio-Tagungshotel Wiesenhaus sowie Café und Laden.
Unser Auftrag: Menschen aller Altersgruppen in ihrer Entwicklung zu begleiten und dabei die ursprünglichen menschlichen Tätigkeiten Landwirtschaft und Handwerk lebendig zu halten.
Ihre Aufgaben:
Operative Personalarbeit
- Betreuung der personaladministrativen Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt
- Vorbereitung von Verträgen und arbeitsrechtlichen Vorgängen (z. B. Erstverträge, Änderungen, Zulagen, Sonderzahlungen, Honorarverträge, Kündigungen, Zeugnisse) in Abstimmung mit der Geschäftsführung und unserem externen Rechtsanwalt
- Mitwirkung an personaladministrativen Regelungen (z. B. Gehaltsordnung, Unterschriftenregelung)
- Begleitung und Protokollierung von Personalgesprächen
- Beratung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in arbeitsbezogenen und sozialen Fragen
- Unterstützung bei Recruiting, Onboarding und Offboarding, einschließlich der Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern
- Zuarbeit bei der Erstellung des jährlichen Personalkosten- und Weiterbildungsbudgets
Schul-Controlling und Deputatsverwaltung
- Verwaltung und Berechnung der Lehrdeputate für die Rudolf-Steiner-Schule Loheland in Zusammenarbeit mit der Schuladministration
- Zuarbeit beim Monitoring von Stellenbedarfen im Schulbereich
- Mitarbeit im Personalkreis der Waldorfschule
Arbeit mit digitalen Werkzeugen
- Nutzung DSGVO-konformer digitaler und KI-gestützter Werkzeuge zur Unterstützung der Personalroutine (z. B. Bewerberkorrespondenz, Vertragsvorausfüllung, Fristen- und Erinnerungsmanagement)
- Pflege der Vorlagen und sorgfältige Kontrolle der Ergebnisse
Das bringen Sie mit:
- Eine kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalarbeit
- Bereitschaft, sich in Arbeitsrecht, Vertragsbearbeitung und Personalverwaltung einzuarbeiten — erste, vorhandene Kenntnisse wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikative Kompetenz, Empathie und Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit M365, insbesondere Teams und Excel
- Offenheit und Neugier gegenüber digitalen Werkzeugen
- Wertschätzung für eine anthroposophisch geprägte Stiftung und die Vielfalt unserer Bereiche sowie die Bereitschaft, sich in dieses Umfeld einzudenken
- Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Was wir Ihnen bieten:
- Eine sinnstiftende Aufgabe mit Verantwortung in einem wertegeprägten Umfeld
- Eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, in die Aufgaben hineinzuwachsen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und enge Anbindung an die Geschäftsführung
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten in einem naturnahen, lebendigen Stiftungsgelände mitten in der Rhön — und doch unweit von Fulda
- 30 Tage Urlaub
- Freies Mittagessen aus unserer Bio-Küche
- Monatlicher Einkaufsgutschein für unseren Loheland-Laden
- Vergütung in Anlehnung an die hauseigene Gehaltsordnung; flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache
Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 30. Juni 2026 an bewerbung@loheland.de. Bitte nennen Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung — wir freuen uns auf Sie.
Loheland-Stiftung · 36093 Künzell · www.loheland.de